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多功能厅的用途

来源:人人装修网2018/10/12 10:57:47作者:浏览量:35

  多功能厅是公司举办培训、报告和公益等活动的场所,它可以在不改变会议地点的情况下,丰富会议形式。是未来政府机构会议室发展的趋势。那么下面就随小编一起来了解下多功能厅的相关知识吧!

  

多功能厅是公司举办培训、报告和公益等活动的场所,它可以在不改变会议地点的情况下,丰富会议形式。是未来政府机构会议室发展的趋势。那么下面就随小编一起来了解下多功能厅的相关知识吧!

一、多功能厅的用途

1、培训与会务:举办各类讲座、报告会、推介会等活动。

2、文体娱活动:举办晚会、联欢等活动。

3、对外租赁:活动场地租赁。

二、多功能厅的管理

1、多功能厅是教育培训部负责管理的。

2、多功能厅的使用要遵循以下原则:公开课、培训课程优先使用;重大会议和活动;外单位有偿使用。假如没有紧要会议和活动安排,那么就得按先申请先使用原则,并 建立登记册,由教育培训部进行统筹和调整。

3、使用部门或者个人得配合其管理人员做好设备的维护工作,特别是做好安全防范工作。

4、在进行多功能厅使用之前,管理人员要事先调试好音响和多媒体等设备,使用结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。

5、其管理人员要对多功能厅的每次使用情况进行检查。

6、外单位借用场地时,要有使用人签字的确认单,保证不开展与法律法规相违背的集会、非法集资 等违法活动。

三、多功能厅的使用报批程序

1、想要借用多功能厅,那么就必须到办公室领取一份《多功能厅使用申请表》,然后仔细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。 由部门负责人签批后报教育培训部统筹安排。

2、《多功能厅使用申请表》必须要提早1天交到教育培训部,要紧会议或需要提前3天以上预约,经批准后使用。临时性使用,须经教育培训 部负责人同意。

3、假如出现变动要提前通知。使用手续办好后要取消使用计划的,需立即通知综合事务部。

四、多功能厅的使用要求

1、不许抽烟以及随地吐痰,更不能乱扔纸屑、和 杂物,保持室内卫生干净。

2、禁止携带易燃易爆物品进入多功能厅。

3、室内不能大声喧哗,以免影响其他人员正常工作和管理秩序。

以上是今天的内容,希望可以帮助到大家,更多精彩内容尽在人人装修网。

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